这些事，是不是每天都在你公司发生？
小微企业不缺勤快人，缺的是少做重复事的办法。下面这六件事，件件都在悄悄浪费人工。
客户天天问“做到哪一步了”
客户在小程序里自己看进度和现场照片，员工不用一遍遍回消息。
每单少回几十条重复消息照片、单据、签字散在微信群和纸上
现场拍的照片和签字自动归入该单档案，交付时一键导出。
省下交付前翻群找资料的半天质保卡丢了，报修时说不清
每一单生成电子质保凭证，客户扫码就能查，报修自动带出施工信息。
省下来回打电话核对旧单的时间报价全靠老员工，新人报错价、漏项
商品与价格统一入库，按模板勾选快速出报价，改价要审批、有记录。
一份报价从半天缩短到十几分钟收了多少、还差多少，月底才对得上
每单有收款计划和到期提醒，到账后财务一点就核销。
月底不用加班对账，更不漏收尾款员工一走，客户资料也带走了
客户和跟进记录归公司所有，员工离职一键交接收回权限。
牢牢守住辛苦攒下的客户老板、员工、客户各用各的入口，数据只录一次。
管理后台
客户、订单、报价、收款、质保集中管理；经营看板随时看本月签了多少单、收了多少钱。
品牌小程序
换上你自己的品牌名和标志。客户看进度、在线签字、查质保；员工现场拍照、验收、跟进。不用下载 App。
企业官网
展示品牌与案例，支持在线预约；绑定独立域名，客户留的电话直接进后台。
不管卖材料还是做工程，生意都是这五步。
用到哪一步，就开哪一步的模块。点一下每一步，看看它能帮你省掉什么。
重复费眼的杂活，交给 AI 先做一遍。
AI 就融在日常操作里，员工在常用页面点一下就能用。AI 只出初稿，员工确认后才生效。
聊天记录整理成需求单
微信聊天贴进来，AI 梳理需求与方案初稿，确认就能用。
销售 / 设计在用按需求生成报价初稿
按面积和需求，从商品库挑出项目、算好数量，生成报价初稿给你改。
销售 / 设计在用每周经营简报
每周一早上推给老板，新客户、签单、收款、逾期和售后，一页看完。
老板在用照片自动识别归类
拍现场照片，AI 识别房间和工序，确认后归入对应节点，不用手动分文件夹。
一线员工在用一句语音生成日志
在现场说一句话，AI 整理成日志初稿，员工确认后发给客户。
一线员工在用小程序智能客服
客户问营业时间、进度、质保期，AI 先答；答不了的自动转给员工。
客户在用按使用量计费，不用不花钱，每年还送一部分额度试用。
AI 生成内容都标明来源，谁确认、何时确认，全程有记录。
采用国内合规大模型，企业数据不会被拿去训练模型。
省下来的，都是实打实的人工。
以两家典型客户为例：人工按每月 6,000 元、年工时 1,900 小时折算，约 38 元/小时。
装修公司 · 年 300 单
设计、管家、财务、办公室共 20 人
| 整理交付资料、翻群找照片 | 2 小时/单 |
| 给客户回进度、发工地照片 | 1 小时/单 |
| 收款对账、催尾款 | 0.5 小时/单 |
| 做报价、改预算、查漏项 | 0.5 小时/单 |
| 一年合计节省 | 1,200 小时 |
定制家居 · 月 200 单安装
销售、客服共 6 人
| 手写质保卡、邮寄、录入电脑 | 10 分钟/份 |
| 接电话查质保、翻单核对信息 | 5 分钟/份 |
| 报修登记、找经销商核实 | 每月 10 小时 |
| 一年合计节省 | 720 小时 |
| 省下纸质质保卡 | 约 2,400 张 |
这还没算少漏的尾款、少丢的客户，以及老板不用天天催问进度省下的精力。
从一张质保卡，到一整个工地。
电子质保卡不怕丢，报修件件有据可查。
橱柜、衣柜装好后，问题往往一两年后才出。过去发纸质质保卡，业主容易丢，厂家也查不清当年订单和安装师傅。现在装完在小程序一登记，业主手机里直接领电子质保。
- 安装师傅登记：扫订单码带出产品，拍完工照直接提交。
- 业主微信领质保：柜体、台面、五金分项质保，随时在微信查。
- 扫码一键报修：自动带出订单和质保期，厂家直接派师傅。
年接千单不乱套，每道工序都有凭据。
设计、管家、监理、工人、业主五方对接，过去全靠微信群和纸质单。我们先到现场理顺实际流程，再搬进系统。
- 设计报价签约：在材料库选材做报价，改价有记录，签约后自动生成交底单。
- 三方节点验收：管家自检、监理复核、业主确认，不合格退回整改再验。
- 完工归档与分项质保：完工时资料全齐，水电、防水等分项质保按验收日起算。
数据是你的，放在哪里由你选。
按年付费就放在简秩云上，服务器、备份、升级都含在年费里。一次性买断就部署在你自己的云账号，数据完全在你手里，服务器费直接付给云厂商；装在公司自己机房属于定制服务，另行报价。
7 天上线，上线后有人管。
从开通到全员用起来，顾问全程带着做；上线以后，系统持续升级，有问题随时找得到人。
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小程序发布，全员正式用起来
把系统交给我们，把时间还给生意。
西安简秩科技有限公司（Jianzhi Labs）专注为服务终端客户的小微企业做业务系统。我们不卖复杂的软件，只做员工第一天就会用的工具：先到现场把生意理清楚，再用标准化的模块配出来。
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